会议管理。1.硬件视频会议系统产品：会议管理功能简单。2.软件视频会议系统产品：可以提供丰富的会议管理和控制功能，如用户数据库管理、会议预约、会议通知，会议统计，会议议程等等;根据各种会议需求提供不同的会议类型和会议控制模式等。客户化。1.硬件视频会议系统产品：几乎不能满足任何用户个性化的需求。2.软件视频会议系统产品：可以根据用户的需求，视频会议系统报价，提供客户化的界面、功能，以及客户品牌。

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传统的视频会议系统虽然拥有音频和视频功能， 但通信质量还有待提高。当与会人员同时使用个人设备和会议室系统，或远程与会人员所处的位置（比如在家中或路上）带宽不够的时候，通信质量问题将会尤其突出。此外，由于使用传统视频会议系统的远程参会人员无法看到会议室的白板， 会导致远程人员与会议室现场人员发生沟通障碍， 从而导致开会效率降低，无法跟上会议节奏。在智能化的设备“横行”的今天，传统的会议室设备仍然相对孤立，视频会议系统品牌， 且不够智能， 它们无法与公司员工的智能设备进行有效的信息交换。比如上次会议的内容、白板在会议中的记录、会后会议纪要的发布等都无法实现， 参会员工只能通过笔记或者手机拍照存档。

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