如何快速、经济地解决这些问题？是：使用视频会议。需要开会的每个会场安装一套视频会议终端，接上电视机、摄像头、麦克风等附件，再接入相应的宽带网络如ip、isdn、e1/t1等，远程视频会议系统，即可实现视频、音频、数据的实时传送，从而让我们真正实现天涯共一室的梦想。随着现代视频压缩技术，远程视频会议系统价格，尤其是宽带网络的日益完善和发展，实时视频通讯已成为宽带网络中除电视数据之外的第三大服务内容。

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软件视频会议的发展已经有些年头了，不过到目前为止，软件视频会议所能够传输的图像质量仍然是很有限的，在分辨率比较低的情况下，参与会议者看起来比较模糊。但是，企业仍然希望能够可能地提高视频质量，随着处理技术的不断提高，以及新标准的显示技术的出现，现在，企业在现有的视频会议系统中所能获得的视频图像分辨率比以前提高了近10倍。提供高清分辨率视频质量的新的系统能够为用户带来身临其境般的感受，大大提高了会议效率和质量。同时，新系统即插即用的功能和简单的控制特性对于视频会议用户来说也是同等重要的。

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